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求職必備資料!自傳這樣寫才能吸引人資目光,不被過濾掉

不少求職者會質疑,為什麼找工作要寫自傳呢?

的確,現在有不少新創公司、或是歐美體系的外商企業,只要求 Cover letter 和履歷表﹐自傳不交好像也沒關係。所以多數人在寫履歷時都非常用心,至於自傳則是草草寫完,甚至使用網路上的自傳生產器來交差了事。

然而,自傳真的不重要嗎?

多位大型企業的人資表示,一份認真撰寫、有調理、邏輯的自傳,會大大地增加公司聘用此人的意願。

因為履歷表多半是條列式的,可以看出求職者的工作資歷、專長等,卻無法看到一個人的性格、理念,而自傳恰好可以展現這一點。

因此寫一份好的自傳,是非常重要的事情。接下來,我們就來說明錄取率超高的自傳該怎麼寫。

好自傳的 5 項基本要點

自傳的基本格式

字數:1000~1500 字,約在一頁 A4 內。

段落:每一段約 100~150 字,記得段與段之間要空行,也要注意行距不要太密。

標題:每一大段落,都要有明確的標題,可以使用最能代表此段落的短句、主旨來當作標題。

要素:一份完整的自傳需要包含 4 個要點:『自我介紹、過往經歷、專業能力、未來展望』,後面我們會逐一說明。

1. 自我介紹

自傳就像是你的個人廣告,主要突出你的優點,並且這些優點要與你投遞的工作、產業有關。

因此別再使用「我生長在幸福的小康家庭,爸媽的教育開明,培養我獨立自主的性格」的傳統開頭。人資看一份履歷的時間有限,沒有快速抓到關鍵字,就會立刻刷掉。

自傳的開頭,要提到你應徵的單位與職稱,並且簡單說明想應徵的動機。

接著,你可以多描述與這份工作相關的人格特質(例如想應徵秘書的人可以強調細心、耐心等),並以實際例子簡單說明,讓人資能快速地認識你。

(想了解自己的人格特質嗎?請參考:《MBTI 職業性格測驗》

2. 過往的經歷

人資會希望看到,你在過去有什麼相關的工作經歷、學歷。

你可能會問:「履歷上不是都寫過了嗎?」

的確,這部分的內容,在履歷上也會以條列式呈現,但你可以挑一、二個特殊的表現來細寫,說明完整的過程。

人資喜歡看到你如何克服過去的負面經驗,這展現了你解決問題的能力、挫折耐受力以及嘗試改進的毅力。

3. 專業能力、成就

此區塊你是向人資展現專業的時候,所以不要寫得太委婉、溫和,要更積極地用數據、實際經驗去佐證你的專業能力。

你可以說自己在前一份工作 / 實習 / 社團中,以你的能力帶來多少的幫助、收益。這個部分的寫法,可以參考我們曾經提到的 「STAR 履歷寫作法」

(延伸閱讀:STAR 寫作法,打造吸睛履歷

人資、主管在找人時,會盡量抓取與這份工作有關的關鍵字。當你要表現你的專業與要應聘的工作相符時,不妨多使用「職缺說明」上的關鍵字詞,可以增加自己被公司相中的機會喔!

4. 未來展望

到了履歷的最後,請敘述一些你對於自己的規劃與期許。

人資會希望求職指對於自己的生涯是有規劃的,同時能看出你與公司的調性是否相符。

在自傳的最後,請認真想想自己的短、中、長期規劃,並思考自己能為公司帶來的幫助與貢獻,同時回扣到開頭(你想加入這個公司的原因)。

最後請大家記得,在還未見到面之前,自傳(還有履歷)是你給人資的第一印象。

請認真、積極且誠實地展現自己的優點,人資也會因為看到誠意滿滿的履歷,而優先給你面試的機會喔!

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