慢慢來,比較快!3 個小動作,做好時間管理

慢慢來,比較快!3 個小動作,做好時間管理

上班族最大的噩夢,就是「工作做不完」!

相信你也常常覺得時間不夠用,一整天下來,好像什麼工作都沒完成。

有沒有什麼方法,能夠有效提升工作效率,確實掌握工作進度呢?

妥善管理時間的 3 個方法

1. 寫下工作清單

每天早上,花 5 到 10 分鐘,為你今天要完成的工作列出一份清單,內容越明確越好。

接著,按照清單,一次一項地把工作完成。建立這份清單時,你會對於工作的內容和方向有更清楚的認知,不再像無頭蒼蠅一樣虛耗時間。

此外,在工作完成後,你可以把清單項目劃掉。這能帶給你很高的成就感,讓你更有鬥志哦!

(你還不會列工作清單嗎?請參考這篇文章:待辦清單這樣寫,高效、減壓、事情做得完

2. 評估目標優先順序

許多人常常工作到一半,就開始滑手機、找人聊天,不知不覺就消耗了大半天。

如果你也經常分心,建議你花點時間,評估完成每個工作項目需要多久的時間,並規定自己在時間內完成工作。

在時間壓力下,你會強迫自己集中注意力,更有效率的完成手上的工作。

3. 適度休息

工作了一段時間後,人的注意力會逐漸下降,工作效率也會變得低落。

在精神恍惚時,你不但難以完成工作,甚是容易出錯,之後又要花時間重新修改。

如果你已經十分疲累,可以休息一下,不要再想工作上的事情,伸伸懶腰、洗把臉,或在走廊上走走。

放空過後,你會發現,你又充滿活力,又恢復超高的工作效率了!

以上的方法,分享給大家。祝福大家都能快速、有效率的完成工作,天天準時下班喔!