工作清單有效嗎？正確列清單讓你事情做得完、效率大提升

很多人會說：「工作清單就是把未完成的工作列出來，還需要學怎麼列嗎？」

也有人質疑：「列工作清單根本是浪費時間，列了還是做不完，只會給自己壓力。」

的確，工作清單人人都會列，但列得正確的人，卻是少之又少。

代辦清單的用處在於，幫你整理事情的優先順序、提醒你可能忘記的事項、排除不重要的任務。

學會使用工作清單，不僅能讓你不再忘東忘西、更能提升你的工作效率，讓你提早收工、準時回家喔！

以下 4 個關於工作清單的疑問，讓我們來為你解析。

列工作清單的 4 個問題

1. 事情永遠做不完，為何還要列清單？

就是因為事情做不完，才要列工作清單！把工作列出來，方便你逐項檢視每一件任務的重要性。

如果這項事情根本不值得花時間，例如：幫同事跑腿買咖啡、不必要的會議等，那就把它從清單中刪除，讓你集中心力做有意義的事情。

2. 代辦事項好大一張，究竟要從何開始？

當你整理好需要做的事情後，接著排出你的優先順序。哪些事情要立刻處理，什麼事情該往後延，重要的事情多花一些時間，不重要的就快速結束。

（不會排定事情的先後順序嗎？請參考這個網站：急迫性vs.重要性矩陣）

記得幫每一項事情訂出預估的工作時間。請注意！人們容易低估自己所需花費的時間，因而排了太多事情在同一天內，導致事情做不完，所以在預估時間的時候，請對自己誠實。

3. 列了清單不想做，工作拖到最後一刻才開始？

看到洋洋灑灑一大張清單，想必讓你的壓力很大。很多人列完清單後，就開始東碰碰、西摸摸，到了火燒屁股才願意工作。

你必須給自己訂出每件任務的截止時間，以及獎懲辦法，藉此激勵自己快點開始工作，準時把事情完成。

4. 臨時任務一大堆，該怎麼處理？

早上列完清單後，沒過多久，主管又捧著一大疊的工作來找你了，好不容易排好了時程表，馬上又被打亂。

工作清單必須是機動性、能隨時調整的，你要為每天的清單留出一些空位，用來安排那些很臨時、又重要的事情。

以上 4 個關於工作清單的 Q&A，提供你正確列工作清單的方法。希望工作清單能幫助你更有效地管理時間，增加效率！