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成功人士都在用!100% 提升效率的番茄鐘工作法

你也是這樣的上班族嗎?

◆ 經常被未完成的事情追著跑
◆ 代辦清單上的事情永遠做不完
◆ 同事都下班了你還加班加不停

每天勞碌不休的你,有聽過「番茄鐘工作法」嗎?

乍聽之下很奇怪,「番茄 + 鐘 + 工作」三者之間到底有甚麼關係呢?而這個工作法又要如何使用呢?

話不多說,趕快往下看吧!

超高效時間管理術—番茄鐘工作法

番茄鐘工作法的由來

番茄鐘工作法發明自義大利人法蘭西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)那時剛上大學的他,因為生活中分心的事情太多、學習效率不佳,無法好好讀書。
(法蘭西斯科.西里洛的個人頁面:Francesco Cirillo

某次考試前,他跟自己說:「我必須要靜下來,認真讀 10 分鐘!」為了幫自己計時,他到廚房拿了一個料理計時器(沒錯就是番茄的形狀),自此番茄鐘工作法就誕生了!

使用方式 1. 練習延長自己的專注時間

一顆番茄鐘的時間是 25 分鐘,看起來不長,然而你要心無旁鶩的專注 25 分鐘,並不是件容易的事情。

就像發明此工作法的西里洛,也是從 10 分鐘開始練習。你可以從 10 → 15 → 20 → 最終到 25,慢慢練習自己的專注力。

使用方法 2. 計算每一項任務需要幾顆番茄

在做這件事情前,你需要先列出你的工作清單。接著預估你每一項任務需要花多久的時間完成。如果一項任務所費時間是 50 分鐘,就是需要 2 顆番茄,以此類推。

請注意,如果完成一件任務需要花超過 5 顆番茄,就有點太多了,會影響你的執行效率。因此建議你將任務拆分,縮短每一個目標的工作時間,也降低事情的難度。

使用方法 3. 完整經歷一顆番茄的時間

專心工作 25 分鐘,休息 5 分鐘是番茄鐘的執行方針。在這 25 分鐘的工作時間內,你可以分為前、中、後期。

前期 3~5 分鐘的時間,你可以想想做這件任務的目的,並在腦中快速模擬一遍工作流程。

後期 3~5 分鐘的時間,可以開始收尾,並回顧這段時間的所做所學。也可以檢查是否預估錯時間,方便之後調整工作狀態。

而中期,當然就是專心工作了!

使用方法 4. 守護你的每一顆番茄鐘!

無論是在家工作還是在辦公室,都難免會有周遭環境來干擾你。可能是同事問事情,或是主管要交辦臨時的任務,這都會讓你的番茄鐘被打斷,無法好好執行。

當事情來干擾時,你可以告知對方「我正在忙,麻煩你稍等一下。」並將事情記在旁邊的筆記本上,等完成了這一顆番茄的時間再來處理。

漸漸地你會發現,真正需要你分心緊急處理的事情,並不像你想像中那麼多。你也能專心在自己的工作上。

以上番茄鐘工作法的介紹,提供給每個容易分心、時間管理有困難的朋友們。希望大家都能持續精進自己的工作效率,讓事情做得又快又好!

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